Online iş görüşmesine nasıl hazırlanırsınız

Online iş görüşmesi her geçen gün daha popüler hale geliyor ve bu durum yüz yüze görüştüğünüz insan kaynakları yetkilisinin nelere dikkat edeceği hakkında kafanızda bazı tereddütlere yol açıyor. Bu, bir görüşmeci olarak, iyi bir izlenim bırakmak ve bir iş teklifi almak için en iyi şansa sahip olduğunuz anlardan biridir. Bu aynı zamanda online mülakat görüşmesine nasıl hazırlanacağınızı öğrenmeniz gerektiği anlamına geliyor.

Online iş görüşmesine nasıl hazırlanılır

Giydiğiniz kıyafetleri dikkatlice seçmekten aydınlatmayı test etmeye kadar, işte arama sırasında kullanabileceğiniz en iyi online mülakat ipuçlarından bazılarını sizin için derledik.

1. Başarı bir görüşme için güzel giyinin

Online mülakat için yüz yüze görüşme sırasında yaptığınız gibi düzgün giyinmelisiniz ve bu görüşmeye uygun pantolon giymeyi de içerir çünkü bilgisayarınızı ayarlamak veya bir kapıyı kapatmak için ne zaman ayakta durmanız gerektiğini asla bilemezsiniz. Kameranın karşında altınızda eşofman yada çizgili pijamanızla görünmeniz pek hoş olmayacaktır.

Giysilerinizin temiz, kırışıksız ve düzenli olduğundan emin olun ve saçınızı, sakalınızı ve makyajınızı yüz yüze bir iş görüşmesinde yaptığınız gibi şekillendirin. Online mülakatlar, illa ki daha rahat giyinebileceğiniz veya genel mülakat normlarından vazgeçebileceğiniz anlamına gelmez. Dikkatli olun ve en azından ilk görüşme için profesyonel bir görünüm seçin.

2. Yazılımınızı kurun

Zoom, Google Meet, Google Hangouts, Skype ve Microsoft Teams gibi aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli online görüşme platformları vardır. İnsan kaynakları müdürünün veya insan kaynakları görevlisinin hangi platformu kullanmayı planladığını sorduğunuzdan emin olun, böylece onu kurabilir ve önceden deneyimlemiş olursunuz.

Bir hesap oluşturmanız gerekiyorsa, bunu önceden yapın ve oturum açıp platforma erişebildiğinizden emin olun. Bilgisayarınız, işletim sisteminiz, tarayıcınız ve kulaklıklarınız, web kameranız ve mikrofonunuz gibi çevre birimi donanımınızla uyumlu olmasını sağlamak için gerekli tüm yazılımları önceden indirin.

Siz bir soruyu yanıtlarken bilgisayarınızın yeniden başlamaması için, tüm önemli yazılımlarınızın güncel ve kullanıma hazır olduğundan emin olun.

3. Donanımlarınızı hazırlayın

Online iş görüşmesi için kulaklık veya kulaklıklı mikrofon, dizüstü bilgisayar veya masaüstü bilgisayar, web kamerası, klavye ve mause gibi bazı donanımlar kullanmanız gerekecek.

Bluetooth bağlantılarını kontrol edin, kablosuz cihazları şarj edin ve tüm yazılım veya sistem güncellemelerini tamamlayın. İnternet bağlantınızın güçlü olduğundan emin olun ve iyi bir Wi-Fi sinyali olan bir odada görüşme yapın.

Birçok online mülakat görüşmesi kesintiye uğradı, ertelendi, hatta bitmiş piller ve kesik bağlantılar nedeniyle kısa kesildi, bu nedenle donanımınızın çalışır durumda olduğunu en az üç kez kontrol edin.

4. Arka planı dengeleyin

Videolu mülakattan önce nerede yapılacağını dikkatlice seçin. Boş, beyaz bir duvara karşı dağınık bir şifonyer veya mutfak masası gibi arkanızda ne olduğunu kontrol edin. Görünürde tartışmalı posterler, resimler veya uygunsuz öğeler olmadığından emin olun ve görülmemesi gereken hiçbir şeyin ekrana girmediğinden emin olmak için etrafınızdaki masayı veya ortalığı toparlayıp temizleyin.

Mümkün olduğu kadar sade, düşük görselli bir alan seçin, böylece odak noktası arkanızda olan şeyler yerine siz ve mesleki becerileriniz olacaktır.

5. Aydınlık bir alan seçin

Online mülakatta ne kadar şık göründüğünüze gelince aydınlatma her şeydir. İnsan kaynakları yöneticilerinin ve görevlilerinin yüzünüzü görebilmesi gerekir ve zayıf aydınlatma bunu zorlaştırabilir.

Çok parlak veya çok karanlık olmadığından emin olmak için önceden görüşmeyi planladığınız odadaki aydınlatmayı test edin. En güzel aydınlatma, önünüzdeki doğal bir ışık kaynağından gelir, bu nedenle, eğer mümkünse, dizüstü bilgisayarınızı veya masaüstü bilgisayarınızı bir pencerenin önüne kurun. Bu mümkün değilse, yüzünüzün gölgeli ve zor görülmesine neden olacağından, ışığın doğrudan arkanızda veya tam tepenizde olduğu yerde oturmaktan kaçının.

Sorun yaşıyorsanız, neye benzediğini görmek için ekranınızın arkasına bir veya iki yumuşak lamba yerleştirmeyi deneyin ve web kameranızı açın. İyi bir ölçüm için görüşme sırasında giyeceğiniz kıyafetinizi giyin ve işe yarayan bir ortamı bulana kadar farklı ışıklandırma deneyleri yapın.

6. Beden dilinin farkında olun

Yaptığınız herhangi bir iş görüşmesinde vücut dilinizin farkında olmanız gerekir, ancak bu özellikle bir online iş görüşmesi sırasında daha önemlidir.

Göz teması kurun ve görüşmeyi yapan kişi yerine kendi video görüntünüze odaklanmamaya çalışın. Ekranınızda canlı bir akışınız olması dikkat dağıtıcı olabilir, ancak cevaplarınızın insan kaynakları müdürüne veya görevlisine yönlendirilmesi gereken düzenli bir yüz yüze görüşme gibi davranmanıza yardımcı olur. Ne zaman ve nasıl not aldığınıza ve mülakat sorularını yanıtladığınıza dikkat edin, böylece başka biri konuşurken farklı yöne bakmazsınız.

Rahat bir sandalyeye rahat bir yükseklikte oturun ve dizüstü bilgisayarınızı veya web kameranızı bazı kitapların veya bir kutunun üzerine kabaca göz hizasında olacak şekilde destekleyin. Her şeyi önceden ayarlayarak ve her seferinde bir saat veya daha fazla rahatça kullanabileceğiniz mobilyaları seçerek kıpır kıpır olmaktan veya çok fazla dolaşmaktan kaçının.

Kameraya sorulduğunda donmamanız için zor veya uygunsuz mülakat sorularını cevaplama alıştırması yapın. Online mülakatlar, yüz ifadelerine göre daha az duyusal bilgiye dayandığından, odak noktanızın büyük kısmı yüz ifadeleriniz ve vücut diliniz olacak ve bu da nasıl olduğunuz gibi garip veya rahatsız edici sorulara nasıl yanıt verdiğiniz konusunda dikkatli olmanızı daha da önemli hale getiriyor.

7. Görüşmeyi bölmekten kaçının

Başkalarıyla yaşarken görüşmenin bölünmesinden kaçınmak zor olabilir, ancak mülakat, işe alma sürecinin önemli bir parçasıdır ve size bir iş kazandırabilir ve kazara bir rahatsızlık kötü bir izlenim bırakabilir. Görüşmenizin bölünmesini minimumda tutmak için elinizden gelenin en iyisini yapın:

• Görüşmeyi yapmak için sessiz, az hareketli bir alan seçmek
• Evcil hayvanları veya çocukları uzak tutmak için kapıyı kapatmak veya kilitlemek
• Telefonunuzu sessiz moda almak
• Herhangi bir Bluetooth hoparlörü veya cihazı kapatmak
• Gereksiz tarayıcı sekmelerini veya uygulamaları kapatmak
• Herhangi bir aile üyesine veya oda arkadaşınıza görüşmenizin ne zaman başladığını bildirmek

Görüşmenizi, çocuklarınızın uykuda olduğu veya oda arkadaşınızın işte olduğu gibi, kesinti yaşama olasılığınızın en düşük olduğu bir zamanda planlamanız da uygundur. Önerilen bir zaman sizin için işe yaramazsa, bunu işe yarayan bir zamana taşımayı isteyin ve görüşmecinin aralarından seçim yapabileceği birkaç farklı seçenek sunun.

8. Zaman dilimi farklarını ve tarihleri düşünün

Uzaktan çalışan bu kadar çok insanla, saat diliminizin dışında olan insan kaynakları yöneticileri ve potansiyel işverenlerle görüşmek yaygındır. Bir yanlış anlama nedeniyle online mülakat görüşmenizi istemeden kaçırmamak için görüşmenizin hangi saat diliminde yapılacağını sorarak görüşme zamanlarını netleştirin.

Tarihi yazarak not etmek de önemlidir. Bazı insanlar tarihleri ​​farklı yazarlar, özellikle de uluslararası olarak, eğer birden çok şekilde yorumlanabilirlerse bu kafa karıştırıcı olabilir. Örneğin 04/03/21, 3 Nisan 2021 veya 4 Mart 2021’in kısaltması olabilir. Karışıklığı önlemek için tarihi yazarak onaylayın: 4 Mart 2021 Perşembe gibi.

9. Ufak hilelere başvurabilirsiniz

Videolu iş görüşmelerinin en büyük faydalarından biri, potansiyel işverenlerin ekran dışında hiçbir şey görememesidir, bu da size yardımcı olacak bazı notlar yazabileceğiniz anlamına gelir.

Aşağıdaki gibi ayrıntılarla ilgili notlar almayı tercih edebilirsiniz:

• Kurulduğu yıl veya kardeş şirketler gibi şirket bilgileri
• Görüşmedeki kişilerin isimleri ve rolleri
• Yaygın mülakat sorularının prova edilmiş yanıtları
• Mesleki başarılarınız veya projelerinizle ilgili sayılar

Madde işareti biçiminde tutun ve yalnızca referans olarak kullanın. Göz teması kurmak yerine notları kelimesi kelimesine okurken yakalanmak istemezsiniz.

10. Alıştırma

Online iş görüşmeleri konusunda bilgili değilseniz, bir alıştırma yapın. Bilgisayarınızı ve görüşme alanınızı kurun, kıyafetinizi deneyin ve cevaplarınızı prova edin. Mikrofonunuzun ve web kameranızın ne kadar iyi durduğunu görün ve hoparlörlerinizi, kamera yüksekliğinizi, ışık kaynağınızı ve rahatsız edici her şeyi ayarlayın.

Bir arkadaşınızdan veya meslektaşınızdan sizinle bir video konferans programı yada platformu aracılığıyla pratik yapmasını isteyin, böylece size sonunda gördükleri ve duydukları hakkında geri bildirim sağlayabilirler.

11. Bir yedek planınız olsun

Teknik zorluklar her zaman olur ve genellikle kontrolünüz dışındadır. Belki de kullanacağınız video konferans yazılımı çalışmıyor ya da birisinin bilgisayarı arızaya yapmaya karar verdi. Sorun ne olursa olsun, bir yedek planınız olduğundan emin olun. Bu, bir telefon mülakatı görüşmesine geçtiğiniz veya bunun yerine telefonunuzdaki bir uygulamayı video konferans için kullandığınız anlamına gelebilir.

Telefonunuzu şarj ederek, kullanmayı planladığınız yazılımın uygulama sürümünü indirerek ve izinlerinizin çalışmasına izin vermesini sağlayarak olası sorunlara hazır olduğunuzdan emin olun. Her ihtimale karşı hazırda yedek bir mikrofon veya kulaklık bulundurmayı düşünün.

12. Profesyonel kullanıcı adı ve e-posta kullanın

Birçok video konferans platformu, oturum açmak veya davet almak için bir kullanıcı adı oluşturmanıza veya bir e-posta adresi sağlamanıza ihtiyaç duyar. Seçtiğiniz şeyin profesyonel ve uygun olduğundan emin olun, çünkü görüşmeye katılan herkes tarafından büyük olasılıkla görülecektir.

Video konferans uygulaması için zaten bir hesabınız varsa ve bu kullanıcı adını veya e-posta adresini potansiyel bir işverenle paylaşmak istemiyorsanız, yeni bir tane oluşturun. Yaratıcı ya da farklı olmayın. Adınızın ve soyadınızın kombinasyonu gibi basit bir şeye bağlı kalın.

13. Malzemeleri düzenleyin

Online iş görüşmeniz sırasında elinizin altında olan bir not defterine, kaleme, şarj kablolarına veya diğer malzemelere ihtiyacınız olabilir ve bir masa çekmecesini karıştırmak veya malzemeleri aramak için ekrandan çıkmak iyi bir görünüm değildir. Alternatif olarak, bilgisayarınızdaki dosyalar arasında bir belge aramak için uğraşmak zorunda kalmazsınız.

İhtiyaç duyabileceğiniz her türlü materyali önceden toplayın, hazırlayın ve düzenleyin ve görüşmenizden önce hazır bulundurun.

Özgeçmişinizin (cv’nizin) bir kopyasını ve ayrıca iş tanımının bir kopyasını mutlaka yazdırın, böylece gerekirse insan kaynakları müdürü ile birlikte bunlara başvurabilirsiniz.

14. Zamanında önce orada olun

Her işte olduğu gibi, mülakatınıza zamanında gelmeniz çok önemlidir. Bilgisayarınızı kurmanız, video platformunda oturum açmanız ve herkesle bağlantı kurmanız birkaç dakika sürebileceğinden, görüşmenizin planlanmasından en az 15 dakika önce hazır olun. Bu, herhangi bir teknik zorluğu gidermek ve ışıklandırmanızın ve arka planınızın kullanıma hazır olmasını sağlamak için size fazladan zaman verir.

Mülakata planlanandan hemen öncesine kadar katılmamaya dikkat edin. Mülakatınız başlamadan önce herkesin soru provası yapan ve sandalyenizi ayarlayan canlı bir ekrana erişmesini istemezsiniz.

15. Takip e-postası gönderin

Online iş görüşmenizden sonra, sizinle görüşen kişiye bir takip e-postası gönderin. Bu, fırsat için minnettarlığınızı göstermenin basit bir yoludur ve sizi bu adımı atlayan diğer iş arayanların önüne bile getirebilir.

Takip e-postanızda şunları yapabilirsiniz:

• İşveren veya sizinle görüşen insan kaynakları müdürüne zaman ayırdığı için teşekkür edin
• Görüşmecinizi herhangi bir ek soru sormaya teşvik edin
• İşe alma kararının ne zaman verileceğini netleştirin
• Örnek göndermeyi veya bir görevi tamamlamayı teklif edin

Daha önce yanıtlanmış soruları sormayın ve kısa ve tatlı kalması için elinizden gelenin en iyisini yapın. Kontrol etmek veya güncelleme istemek için daha sonra her zaman takip edebilirsiniz.

İşe alma kararı alana kadar LinkedIn’de bağlantı kurmayı bekleyin. Teklif alıp almadığınıza bakılmaksızın, işe alım sürecinden geçtikten sonra bir insan kaynakları müdürü veya görevlisi ile profesyonel olarak bağlantı kurmak tamamen kabul edilebilir.

Son söz

Online iş görüşmesi performansınızı optimize etmenin, yazılım hazırlama ve ufak not hileleri oluşturma gibi yolları olsa da, sizi doğru yönde yönlendirmeye yardımcı olması için mevcut iş arama deneyiminizi kullanmaya devam edebilirsiniz. Nasıl görüşme yaptığınızdan bağımsız olarak, işe insan kaynakları görevlilerine ve yöneticilerine iş için doğru kişi olduğunuzu göstermek için göz teması kurun, vücut dilinize dikkat edin ve mesleki deneyiminizi ve başarılarınızı mutlaka vurgulayın.