İşletmelerinizi Yaklaşan Ekonomik Durgunluktan Korumanın 6 Yolu

Görünüşe göre Türkiye‘de ve dünyada herkes için şu an durgunluk çanları çalıyor. Ekonomistler ve yatırımcılar, ekonomik öngörüler söz konusu olduğunda, kesinlikle daha kasvetli bir havaya bürünüyorlar. Ancak açıkça belirtmeliyiz ki: Bir sonraki durgunluğun ne zaman geleceğini veya ne kadar derin veya uzun süreceğini kimse bilmiyor.

Ekonominin önümüzdeki 12 ay boyunca uçurumdan düşmesi ya da aşağı yönlü tahminlerle karşı karşıya gelmesi mümkün. Bu nedenle durgunluğa hazırlanmanın en iyi zamanı işlerin iyi gittiği zamandır. Sizler için hazırlamış olduğumuz bu altı strateji, küçük işletmelerinizi durgunluktan kurtarmanıza ve korumaya yardımcı olacaktır.

Küçük İşletmelerinizi Durgunluktan Nasıl Korursunuz?

1.Nakit Rezervi Oluşturun

Bir durgunluk sırasında öncelik şirket faturalarını hala ödeyebilmek olmalıdır. Bu dönemde satıcılardan veya müşterilerden beklenen ödemelerle kendi faturalarınızı ödemeye çalışmak işleri biraz zorlaştırabilir. Bu nedenle, ilk önceliğiniz nakit rezervleri oluşturmak olmalıdır. Çok basit, ama her zaman kolay olmayabilir.

Para biriktirmenin dezavantajı, paranın sizin için işe yaramamasıdır. Bir banka hesabında nakit para duruyorsa, bunun iyi bir getirisi olmaz. Durgunluk riskine rağmen, nakit rezervlerinizin bir tasarruf veya para piyasası hesabında olması gerekir, böylece maaşları karşılamak, satıcılara ödeme yapmak ve ışıkları açık tutmanız gerektiğinde kolayca erişilebilir bir birikiminiz olur. İdeal olan, üç ile altı aylık masrafları karşılayacak kadar paranız olmasıdır.

2.Alacakları Yönetin

Ödemeleri geciktiren müşteriler her zaman bir sorun olmakla birlikte, çalışmayı bıraktıkları için hiç ödeme yapmayan müşteriler daha da büyük bir sorun. Neyse ki, bu sorunu en aza indirgeyebilir – ve hatta önleyebilirsiniz – bu sorunu alacaklarınız üzerinde daha sıkı bir takiple çözebilirsiniz.

Tüm Müşterilerle Sözleşmeler Yapın: Sözleşmeniz, ürün veya hizmet maliyetinizin ne kadarını, müşterilerin ne kadar sürede ödeme yapması gerektiğini ve ödemeler geciktiğinde ne olacağını belirtmelidir. Örneğin, sözleşmeniz, ödemenin geciktiği her ay için ödenmemiş bakiyelerden %2 ceza alınacağını belirtebilir.

Depozito İstemeyi Düşünün: Depozito istemek bazı endüstrilerde standart, bazılarında ise nadir görülür. Uzun süredir kurulmuş ve saygın bir şirketle çalışıyorsanız ve hiçbir zaman ödeme konusunda sorun yaşamadıysanız, muhtemelen depozito almadan rahat edersiniz. Bununla birlikte, müşteriyle hiç çalışmadıysanız, önceden bir depozito istemek, geri kalan ödeme için şansınızı arttırır.

Gecikmiş Faturaları Takip Etme ve Toplama: Alacak takibi ve tahsilatı için bir sisteminiz yoksa, mümkün olan en kısa sürede bir tane edinin. Çoğu küçük işletme muhasebe yazılımları sayesinde, faturalandırma ve alacak takibi sağlar ve geç ödeme yapan müşterilere hatırlatıcı mailler gönderirler. Bir faturanın vadesinin geçmiş olduğunu fark ettiğinizde, müşterinizle yapılacak ödemeyi görüşmek için bir e-posta gönderin veya telefon edin. Zamanında ödeme almak için fazladan çaba harcamak, durgun zamanlarda nakit akışınızı iyileştirir.

3.Maliyetlerinizi Takip Edin

Ekonominin iyi olduğu zamanlarda birçok küçük işletme sahibi, para kazanmak için para harcamak zorunda olduğunun felsefesini benimsemektedir. Bir işte para kazanmak genellikle ham maddelere, ürünlere, reklamlara ve diğer işletme giderlerine yatırım yapmayı gerektirir. Bununla birlikte, bu giderler hızla toplanıp, nakit rezervleri inşa etmeyi zorlaştırabilir. Daha da kötüsü, kazandığınız her kuruşu harcarsanız, ekonomik durgunluk zamanlarında, işinizi ayakta tutabilecek kadar hızlı değişiklikler yapmak zor olacaktır.
Ekonominin bir krizde olup olmadığına bakılmaksızın, en iyisi, gerçekten ihtiyaç duymadığınız sürece bir ürün veya hizmet için para harcamamaktır. Müşteri tabanınızı ve karınızı artırabilecek alanlara akıllıca yatırım yapın, ancak bunu makul bir şekilde yapın.

4.Müşteri Portföyünüzü Çeşitlendirin

Geçtiğimiz yılın gelirlerine bir göz atın. Gelirinizin büyük bir yüzdesi bir veya iki müşteriden mi geliyor? Bu olabilecek bir durgunluk için bir felaket senaryosu olabilir. Bu müşterilerden yalnızca bir tanesi çalışmayı bırakırsa, pazardan çekilirse veya ödemelerde gecikmeler yaşatırsa, sizin de işiniz sıkıntıya girecektir.

Yeni müşteriler bulma biçiminizde değişiklik yaparak müşteri tabanınızı çeşitlendirin. Örneğin pazarlama çabalarınızın çoğu sosyal medya üzerindense, yüz yüze iletişim ağ etkinliklerine katılmayı deneyin. Mevcut müşterilerden tavsiye isteyin veya web sitenize müşteri referansları ekleyin.

Daha önce göz önünde bulundurmadığınız stratejileri araştırmak için bir pazarlama ekibi oluşturun. Pazarlama ve reklamcılık, çoğu zaman küçük işletme sahiplerinin zor zamanlarında kesip attığı ilk bölümlerden bazılarıdır, ancak mücadele eden bir işletmenin maliyetleri düşürmesi gereken son yerler bu departmanlardır.

Özel bir pazarlama ve medya kuruluşu, önceki ekonomik krizler sırasında harcamalarını azaltan şirketlerin pazar payını kaybettiğini ve genellikle hiçbir zaman da geri kazanamadığını, ancak reklam harcamalarını sürdüren veya zam yapan şirketlerin çok daha az kaybettiğini ve daha hızlı iyileşme eğiliminde olduklarını bildirdi. Zor zamanlarda, müşterilere ulaşmaya devam eden şirketler, ekonomi kendini toparladığında en büyük ödülleri toplayacaklardır.

5.Borçları Öde

Gelirlerinizin büyük bir kısmının işletme maliyetlerinden ziyade borç ödemelerine gitmesi gerekiyorsa, borçlar durgunluk sırasında özellikle sorunlu olabilir. Üç ile altı aylık nakit rezervleri oluşturmak birinci önceliğiniz olmalıdır, ancak diğer bir önceliğiniz de, durgunluk sürecinde borçsuz olmak için elinizden geleni yapmak olmalıdır.

Borçlarınızı ödeyemiyorsanız bile, şu anda ödenmemiş olanları gözden geçirin. Gelecek aylarda büyük bir ödeme yapılması gerekiyorsa, şimdi bunları daha uzun vadeli veya daha düşük faizli bir borç olarak yeniden finanse edebilirsiniz. Oluşabilecek bir durgunluk sürecinde, borçları yeniden finanse etmek zor olabilir ve vadeleri geldiğinde elinizde nakit para yoksa, bu sizi bir felakete götürebilir.

6.Fırsatlar Arayın

Durgunluk sırasında, birçok işletme sahibi kemer sıkmaya odaklanır. Bu dönemde ekonomik davranmak iyi bir fikir olsa da, maliyet azaltmak hikayenin sadece küçük bir kısmı. Bir durgunluk, akıllı işletme sahipleri için bir fırsat zamanı da olabilir.

Yarışı izleyin: Rakipleriniz reklam bütçelerini keserse, sizinkini yükseltin ve daha büyük bir pazar payı elde etme fırsatını yakalayın.

Operasyonel Verimliliği Arttırın: Bir durgunluk israfı ortadan kaldırmak ve süreçleri kolaylaştırmak için mükemmel bir zamandır.

Satıcıları ve Sözleşmeleri Değerlendirin: Bir durgunluk hemen hemen tüm işletmeleri etkiler, bu nedenle süreçleri ve üretimi kolaylaştırmaya yardımcı olacak teknoloji ve ekipmanlarda daha düşük fiyatlardan yararlanmak için fırsatları araştırın.

Yeni Pazarları Keşfedin: Yarışmacılar arttığında, pazar payı kazanmak için başka bir fırsat bu. Yeni pazarlara erişmek için zorlu işlere girmeyi veya ittifaklar kurmayı düşünün.

Son Söz

Ekonomik gerileme ve ekonomik kriz zordur, ancak yukarıdaki tavsiyelerin çoğu, ekonominin durgunluk içinde ya da patlamada olup olmadığına bakılarak uygulanabilir tavsiyelerdir. Erken hareket ederseniz, resesyonun kesin bir kanıtı olmadan önce, hayatta kalmak ve gelişmek için zemininizi hazırlayabilirsiniz.