Serbest çalışma ve Yaşam dengesini yönetmek için 7 ipucu

Serbest çalışan olarak, karşılaştığınız en büyük zorluklardan biri, işiniz ve kişisel yaşamınız arasındaki sınırları korumaktır. Bunları ayrı tutmak ve kendinize zaman ayırmak zor bir iş olabilir ancak tükenmişlikten kaçınmak, sağlıklı kalmak ve üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmak için hayati önem taşımaktadır.

Giderek daha fazla insan portföy kariyerlerine ve serbest çalışmaya yöneliyor, bu nedenle serbest çalışma / yaşam dengesinin nasıl yönetileceğine dair en iyi 7 ipucunu bir araya getirdik.

Çalışma saatleri yaratın ve bunlara bağlı kalın

İster pandeminin bir sonucu olarak evden çalışıyor olun, ister serbest meslek sahibi olun, sağlıklı bir iş / yaşam dengesi sağlamak için belirlenmiş çalışma saatleri çok önemlidir. Çalışma saatlerinizi belirlemeden gününüzü nasıl geçireceğinize nasıl karar verirsiniz? Evdeyken, bir ofiste oturmuş olmanın ötesinde çalışmayı sürdürmek çok kolaydır.
Bundan kaçınmanın yolu, belirlenmiş çalışma saatleri oluşturmak ve bunlara bağlı kalmaktır. Yine de, geleneksel 9 – 6 olmak zorunda değiller. Sabahları daha verimli bir şekilde çalışıyorsanız, birkaç saat erken kalkın ve gün içerisinde kendinize daha fazla vakit ayırmak için işlerinizi erkenden bitirin. Ya da bir gece kuşuysanız tam tersini yapın. Kısıtlama hangi saatlerde çalıştığınıza değil, kaç saat çalıştığınıza bağlı olmak zorunda değil. Günün sonu için bir alarm kurun ve zamanı geldiğinde her şeyden uzaklaştığınızdan emin olun. Eviniz ofisiniz olduğunda, çalışma gününüzün bittiği zaman ile boş zamanınızın başladığı zaman arasında sınırlarınız olması gerekir.

Zamanınıza bloke uygulayın

Serbest çalışan olmanın en zor kısımlarından biri, her zaman aynı anda çeşitli görevler ve müşterilerle muhatap olmaktır. Bu da hangi işin önce yapılması gerektiğine karar vermeyi zorlaştırır. Zamanınızı bloke etmek ise size bu konuda yardımcı olmanın harika bir yoludur. Esasen, her seferinde bir göreve odaklanmak ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için zamanınızı planlamak anlamına gelir. Her zaman o görevle ilgili her şeyi yapacağınız anlamına gelmez, ancak planlanan süre boyunca tek bir şeye odaklanırsınız ve çoklu görev yapmazsınız.

Mümkünse, haftanızı önceden bloke etmek iyi bir fikirdir. Sadece stresi azaltmakla kalmaz, aynı zamanda çeşitli projelerde son teslim tarihlerini planlamanıza da olanak tanır. Ancak genel yönetici görevlerini de yerine getirmek için zamanında planlama yapmayı unutmayın. Yine de e-postalara ve aramalara yanıt vermeniz, daha fazla serbest çalışma aramaları yapmanız ve işletmenizin sosyal medya hesaplarını güncellemeniz gerekir.

Pomodoro tekniğini deneyin

Pomodoro tekniği 80’lerde Francesco Cirillo tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi yöntemidir. Bu teknik, genellikle 25 dakika gibi kısa süreler boyunca çalışmanız ve arada molalarla birlikte çalışmanız için tasarlanmıştır. Bu yöntem, işleri halletmek için bütün gününüze veya daha uzun süreye sahip olduğunuzu hissettirmek yerine, bir aciliyet duygusu aşılayarak çalışma eğilimini arttırmaktadır. Bu sayede işleri ertelemeyi veya diğer görevler tarafından dikkatinizin dağılmasını engellemiş olursunuz.

Teknikten en iyi nasıl yararlanılır?

• Görevi seçin – Ne olduğu önemli değil, büyük, küçük ya da sadece toparlamak istediğiniz bir şey olabilir.

• Zamanlayıcı ayarlayın – İdeal olarak 25 veya 30 dakikadır. Konsantre olabileceğiniz yönetilebilir bir süre olması gerekir.

• Zamanlayıcı bitene kadar çalışın – Zamanlayıcı kapanana kadar sürekli çalışın. Bu süre zarfında aklınıza başka bir iş gelirse, hemen not alın ve çalışmaya devam edin, ancak o anda dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin.

• Kısa bir ara verin – Gidip bir bardak çay yapın veya evinizdeki başka biriyle biraz sohbet edin – ideal olarak sizi ekranınızdan uzaklaştıracak bir şey yapın ve birkaç dakika çalışın.

• Her 4 pomodoro, daha uzun bir mola verin – Bunun 4 döngüsünü tamamladığınızda, kendinize daha uzun bir mola vermiş olursunuz. Beyninize yarım saat izin verin – bir yürüyüşe çıkın, biraz yemek yiyin, ne yaparsanız yapın, beyninizi tazelemek ve bir sonraki adıma hazırlanmak için işten uzaklaştırmanız yeterli.

Dış kaynak çalışması

Serbest çalışan olarak, dış kaynaklardan yararlanmak size boşa geçecek çok fazla zaman kazandırabilir. Örneğin finans veya pazarlama gibi, bilginizin sınırlı olduğu veya işi verimli bir şekilde tamamlamak için gerekli becerilere sahip olmadığınız belirli bir alan olabilir. Başka bir işinizde daha iyi harcanan zamanı boşa harcamak yerine, işi o alandaki başka bir uzmana yaptırmaya bakın. Bu sadece maddi açıdan daha uygun veya zaman açısından daha verimli olmak anlamına gelmez, aynı zamanda sizin gibi diğer serbest çalışanları da desteklemek anlamına gelir.

Ayrıca, çoğu durumda, dış kaynak kullanımı, ek iş ve projeler üstlenmenize ve daha yüksek kazançlar elde etmenize olanak tanır. İş / yaşam dengenizi telafi etmeden en iyi yaptığınız şeye odaklanmak için zamanınız olacak.

Çocuk bakımı görevlerini paylaşın

Serbest çalışmanın en önemli faydalarından biri, geleneksel 9 -6’ya bağlı kalmak zorunda olmamaktır. Kendi çalışma saatlerinizi seçme esnekliğine sahip olursunuz – aynı zamanda çocuk bakımı görevleriyle de uğraşıyorsanız büyük bir ikramiyedir.

Haftanız boyunca fazladan birkaç saat harikalar yaratabilir. İster işinize yetişmek için zamana ihtiyacınız olsun, ister sadece biraz boş zamanın tadını çıkarmak isteyin, her ikisi de sağlığınız için gereklidir. Diğer ebeveynlerle konuşun ve çocuk bakımını paylaşmayı organize etmeye çalışın. Birkaçı okuldan sonra sırayla çocuk bakımını kabul ederse, hafta boyunca kendinize ekstra zaman dilimi yaratmış olacaksınız. Arkadaşlarınızın ve ailenizin size yardımcı olup olamayacağını görün ve arada sırada kendinize bir öğle molası verin.
Çocuklarınızın okulunun, okul sonrası kulüpleri veya en iyi şekilde yararlanabileceğiniz etkinlikler sunup sunmadığını da kontrol etmeye çalışın. Öğleden sonra kendinize fazladan birkaç saat bulmak, çalışma saatlerinizi kişisel zamanınızdan ödün vermeden veya aileniz veya partnerinizle akşamları kaçırmadan geçirebileceğiniz anlamına gelir.

Sosyal yaşamınızı sürdürün

Aktif bir sosyal yaşamı sürdürmek, hobiler ve ilgi alanları için zaman ayırmak, iş / yaşam dengesi sağlamanın anahtarıdır. Gününüzün işin merkezinde olmayan kısımlarının olması önemlidir. İster yemek pişirmekten, koşuya çıkmaktan, kitap okuyarak dinlenmekten veya sadece arkadaşlarınız ve ailenizle takılmaktan hoşlanıyor olun, iş dışı aktiviteler için zaman ayırdığınızdan emin olun.

Arkadaşlarınız ve ailenizle bir iş toplantısında yaptığınız gibi sosyal zaman ayırın. Onu takviminize ekleyin ve meşgul olarak işaretlendiğinizden emin olun, böylece iş için o zamanı kullanmaya geri dönmezsiniz. Hem zihinsel hem de fiziksel sağlığınız için sosyal bağlantıların ne kadar önemli olduğunu gösteren araştırmalar var, bu nedenle sosyal aktivitelerin öncelikli olduğundan emin olun!

Serbest çalışanlar yıllık izin alamayabilir, ancak bu izin almamanız gerektiği anlamına gelmez. İhtiyaç duyulan molalar olmadan sürekli çalışmak, en iyimizde tükenmişliğe yol açar. Ayrıca, kendinizi yorgun hissediyorsanız asla en iyi işinizi yapamazsınız. Bu yüzden eğlenmeye zaman ayırdığınız için kendinizi asla suçlu hissetmeyin ve biraz dinlenin ve gevşeyin.

Hayır demeyi öğrenin

Bir serbest çalışan olarak, özellikle yeni başladığınızda, karşınıza çıkan her işi kabul etmek için büyük bir baskı hissedeceksiniz. İşinizi kurmak ve yeni müşteriler bulmak başarının anahtarı olsa da, çok fazla şey üstlenmek riskleri de beraberinde getirecektir.

Üstesinden gelemeyeceğiniz bir iş yüküne sahip olmak, sadece fazla mesai yapacağınız için iş / yaşam dengesi açısından kötü olmakla kalmaz, aynı zamanda daha düşük bir iş kalitesine de yol açabilir. İşleri yönetmekte zorlanırsanız, kendinizi son teslim tarihlerini yetiştirmek için acele ederken veya tamamen bitmemiş bir şeyi teslim ederken bulabilirsiniz. Bu, müşterileri sizinle tekrar iş yapmaya teşvik etmez. Uzun vadede, bir müşteriye şu anda artık çalışamayacağınızı, ancak iletişimde kalmayı ve gelecekteki projeler için düşünülmeyi çok istediğinizi kibarca açıklayarak daha iyi bir izlenim sergilemiş olacaksınız.

Hayır demeyi öğrenmek, iş / yaşam dengesini korumanın hayati önem taşıyan bir parçasıdır. Kendinize, sevdiklerinize ve kişisel hobilerinize ve ilgi alanlarınıza ayıracak zamanınız olduğundan emin olun.