Evden nasıl çalışılır: Verimli ve odaklı kalmak için 11 ipucu

Evden çalışmanın faydaları saymakla bitmez, rüya gibi. Yoğun tempoda bir iş yerine gidip gelmeye gerek yok. Trafikte stres dolu saatlere gerek yok. En önemlisi takım elbise yada resmi giymene gerek yok.

Ama örümcek adamın bilge ben Amcasının sözlerini unutmamakta fayda var “Büyük güçle büyük sorumluluklar gelir.”

Bu sözler bizi evden çalışmanın zorluklarına götürüyor. Özellikle ofiste çalışırken sürekli olarak hesap vermeye, rapor vermeye alışkın değilseniz evden çalışırken buna hazırlıklı olmanız gerekmekte.

Evden çalışırken kendinizi üretken, odaklanmış ve zinde tutmanın en iyi yollarını bulmanız gerekecektir. Bazı insanlar için bu, tamamen yeni bir çevre, yapı ve rutin karşısında nasıl üretken kalacağını öğrenmek demektir.

Bu makalede, ilk kez evden çalışanların en fazla yararı sağlayabilecekleri 11 ipucuna bakacağız. Bu ipuçları size şu konularda yardımcı olacaktır:

• Verimliliğinizi en üst düzeye çıkacak
• Odağınızı korumak için dikkat dağıtıcı unsurları en aza indireceksiniz
• Stres seviyenizi ve zihinsel durumunuzu yöneterek zinde kalacaksınız

1. Düzenli aralar planlayın

Mümkün olduğunca çok iş yapmak için kendinizi zorlamaya çalışmak iyi bir fikir gibi görünebilir. Ama bilim aynı fikirde değil.

Kısa molalar vermek için gün boyunca duraklarsanız, aslında kendinize daha büyük bir iyilik yaparsınız. Bu “mikro-kabarcıklar” stresinizi azaltabilir ve beyninize çok ihtiyaç duyulan yeniden şarj sağlayabilir.

2. Kendiniz için bir program yapın

Bir ekiple çalışıyorsanız ve bu nedenle başkalarının programlarında çalışıyorsanız, bu biraz zor olabilir. Ancak işleri halletmek için kendi verimli saatlerinizi planlamaya çalışırsanız gün boyu daha verimli olabilirsiniz.

Örneğin, en verimli olduğunuz saatler sabahları ise bu saatlerde gelen e-postalardan, aramalardan, mesajlardan rahatsız oluyorsunuz. Bununla mücadele etmenin yollarından biri, yapacak çok işiniz olduğu günlerde biraz erken uyanmak. Bu şekilde, sabah sessizliğinde en önemli önceliklerinizi görebilirsiniz.

3. Gerçek bir öğle yemeyi molası verin

Kendinizi deşarj etmek için gerçek bir öğle yemeği molası vermek gerekir, beyin gücünüzü kullanabilmek için bu takviyelere ihtiyacınız olacak. Ayrıca, dışarıda bir yürüyüş yapmak, biraz uzanmak ya da aklınızı yapılacaklar listesinden çıkarmak için öğle tatilinizi kullanabilirsiniz.

4. Yapılacaklar listenizi önceden planlayın

Evden nasıl çalışılacağını öğrenmek tam bir kaos olabilir. Bu, çoğunlukla kendi başınıza olsanız bile geçerlidir, ancak bir ekiple çalışırken dahada zor olmaktadır. İşleri yapmak için yeni araçlar ve sistemleri öğrenmenin bulmanın yanı sıra gün boyunca yeni görevler ve talepler ortaya çıkacaktır.

Bu kaosu en aza indirmenin harika bir yolu, gününüzü önceden yapılacak ve belirli görevler listesi ile birlikte planlamaktır. Bununla ilgili bir yol, bir sonraki iş gününüzü mevcut işinizin sonuna yazmaktır. Örneğin, Salı gününün programını Pazartesi günü 17:00’da yazmak.

Bu şekilde, nerede kaldığınızı ve yarın nereden başlamanız gerektiği konusunda net olabilirsiniz. Önceden bilmek, evden nasıl başarılı bir şekilde çalışacağınız konusunda gerçekten hayat kurtarıcı olabilecek ekstra bir zihinsel hazırlık artışı sağlar.

5. Aramalarınızı akıllıca planlayın

Aramalar iş gününüzün en kötü zamanları olabilir, özellikle de gününüzün 30 dakikasını tüketen, ancak bir şekilde faydalı olmayan aramalar. Gününüz yapılacaklar listenizden dikkatinizi dağıtan aramalarla yutulmuşsa, bunları nasıl en aza indirgeyebileceğinizi öğrenin.

İşte bunu gerçekleştirmek için bazı fikirler:

• Slack veya Google Hangouts gibi bir mesajlaşma aracını kullanmayı deneyin; burada siz ve ekibiniz birbirinize soru sorabilir ve arama gerekmeden hızlı güncellemeler gönderebilirsiniz.
• Tüm aramalarınızı, her gün birkaç arama yapılmasına uygun bir veya iki güne ayarlayın. Bu şekilde, kendinize birkaç kesintisiz gün kalacaktır.

6. Dikkatinizi dağıtan alışkanlıklarınıza dikkat edin

Günde 10 defa yada daha fazla instagram’da story hikaye izleyen biri misiniz? Daha önce bahsettiğimiz düzenli aralardan birini vermeye ne dersiniz?

Evden çalışmanın temel unsurlarından biri, dikkatinizi dağıtarak dikkatinizi dağıtacak şeyleri en aza indirmektir. Örneğin, sosyal medya tutkunuysanız iş gününün başında bilgisayarınızdaki ve telefonunuzdaki tüm sosyal medya hesaplarınız’dan çıkış yapın. Bu şekilde, kas hafızanız sizi her siteye tıkladığınızda veya dokunduğunuzda giriş ekranında bulduğunda, sayfayı kapatmaya yönlendirecektir.

7. Etkin olmak için bir müzik listesi oluşturun

Müzik, evden çalışırken daha üretken olmanıza yardımcı olacaktır. En temel seviyede müzik, ruh halinizi artırır, bu da yapılacaklar listenizde doğru kararlar almanızı yardımcı olur. Yapılan araştırmalara göre doğru müziğe odaklanıldığında zamanın daha akıcı geçtiği gözlemlenmekte. Favori türünüz de enstrümantal bir oynatma listesi için YouTube’a veya Spotify’a göz atmayı deneyin.

8. Her gün 30 dakikalık kişisel bakım planlamaya çalışın

Sizi en mutlu, ferah ve enerjik yapan şeyleri seçin ve kendinizi günde 30 dakika vermeye çalışın. İşte bazı kişisel bakım fikirleri:

• Vücudunuzu hareket ettirin: Yürüyüşe çıkın, biraz esneme veya yoga yapın, uygun kardiyo veya kuvvet antrenmanı yapın.
• Bir kitap okuyun veya gerçekten beğendiğiniz bir film veya şov izleyin.
• Denemek istediğiniz yeni hobiler keşfedin.
• Sevdiğin birini ara.
• Sizi iyi hissettiren yiyecekler pişirin veya sipariş edin.
• Sadece yatakta uzan ve sizin için uygunsa sadece tavana bak!

9. Kendinizi zayıf hissetmeyin

Biliyorum, biliyorum, bir çok insanı memnun etmek ve iyi bir işçi olmak istiyorsun. Ama her şeye sadece “evet” diyemezsiniz bu şekilde olmak iş yükünüze iş bindirecektir.
Harika bir ekip üyesi veya lider olmak için gerektiğinde iş ve kişisel sınırlar belirlemeniz gerekir. Bu, başkalarının sizi  sık sık işten saptırmalarına engel olmuş olur. Mümkün olduğunca kendi kendi ekibinizi ağırlayın, ancak başkalarına yardımcı olmaktan da gocunmayın.

10. Evinizdeki diğer insanlardan beklentileri belirleyin

Evden nasıl çalışılacağını öğrenmek zor olabilir. Evden çocuklarla, diğer aile üyeleriyle veya oda arkadaşlarıyla nasıl çalışılacağını öğrenmek daha da zor olabilir.
Mükemmel üretken bir gün için ihtiyacınız olan tüm huzur ve sükuneti kendinize vermek her zaman mümkün olmasa da, biraz çaba ile kendinizi hedefe yaklaştırabilirsiniz.
Örneğin, sınırlı bir internet bağlantısı paylaşıyorsanız, sanal toplantılar gibi en bant genişliği yoğun olan etkinlikler için bir zaman çizelgesi oluşturmaya çalışın.
Günlerinizin neye benzediğini ve işlerin sorunsuz geçmesini sağlamak için onlardan ne gibi yardımlar alabileceğinizi bildiğinizden emin olun (ve elbette onlara da nasıl yardımcı olabileceğinizi görün).

11. Kendinize kredi verin

Bazen yeterince üretken olmadığınızdan veya kendi sorumluluklarınızı yerine getirmekte zorlanırken başkalarını hayal kırıklığına uğrattığınız’dan dolayı kendinizi suçlu hissediyor musunuz?

Evet üzülme, kesinlikle tek kişi sen değilsin.

Bu, evden nasıl başarılı bir şekilde çalışacağınızı öğrenmenin önemli bir parçasıdır: esnek olmak ve yaptığınız tüm harika işler ve içine girdiğiniz büyük çaba için kendinize kredi vermek. Kendinize hak ettiğiniz krediyi vermek için düzenli olarak duraklarsanız, daha verimli olduğunuzu fark edeceksiniz.

Evden nasıl çalışır?

Günün sonunda, evinizden nasıl etkili bir şekilde çalışacağınızı öğrenmek, deneme yanılma meselesidir. Kendinizi bilmenin ve öğrenmenin bir kombinasyonudur.
Çılgın ve sinirli hissediyorsanız, küçük başlayın. Belki gününüze birkaç dakika daha mola verebilir ve bunun zihinsel olarak yeniden şarj edilmenize yardımcı olup olmadığını görebilirsiniz. Belki bilgisayar ekranından uzaklaşmak için öğle vakti bir yürüyüş ekleyebilirsiniz. Belki sahip olduğunuz çağrı sayısını azaltabilirsiniz.
Özünüzü bulana kadar denemeye devam edin. İlk başta zor gelebilir, ancak her yeni günde daha iyi olacaksınız!