Düğün Bütçesi Nasıl Yapılır? Maliyetleri Planlamak İçin 6 Temel Adım

Düğün planlamasının heyecanına kapılmak çok kolay. Mekan, dekor, yemek ve düğün kıyafetleri gibi şeyler, fatura gelene kadar onu gerçekten büyülü bir zaman haline getirebilir. Düğün bütçeniz hakkında konuşmak muhtemelen dört gözle beklediğiniz bir konuşma değildir. Ama finansal açıdan gerekli bir şeydir.

Konumları görüntülemeden veya kameramanınızı rezerve etmeden önce bir düğün bütçesi oluşturun. Bütçe, işlerin maliyeti ve ne kadar tasarruf etmeniz gerektiğine ilişkin beklentileri belirlemeye yardımcı olur. En önemlisi, bir düğün bütçesi, evli bir çift olarak yeni hayatınıza başlarken bir ton borç alarak düğününüzü kişisel krediyle ödemek zorunda kalmanıza engel olabilir.

Gerçekten İstediğiniz Düğün için Bütçe Nasıl Yapılır?

Bir düğün planlamak, finansal gerçeklerle yüzleştiğinizde stresli hale gelir. Rakamlarla boğulmuş hissediyorsanız, endişelenmeyin. Ayrıntılara geçmeden önce bütçenizi oluşturmak için bu adımları uygulamanız yeterlidir.

1. Düğün Vizyonunuza Karar Verin ve Önceliklerinizi Belirleyin

Rakamlara atlamadan ve bir bütçe oluşturmadan önce eşinizle bir düğünde gerçekten ne istediğinizi konuşun. Vizyonunuz nedir? Hayalinizdeki düğün görkemli ve abartılı mı? Yoksa küçük, sade bir ilişkiyi mi tercih edersin?

Tüm birikiminizi düğün kutlamanızda kullanmakta kendinizi rahat hissediyor musunuz? Yoksa bir ev için peşinat olarak tasarruf etmek mi yoksa erken emeklilik için yatırım yapmak mı daha çok ilginizi çekiyor? Bu konuşmaları önceden yapmak, aynı sayfada olmanızı sağlayabilir ve gelecekte bütçeyle ilgili kavgaları önleyebilir.

Evlenmenin doğru bir yolu yok ve herkes farklı bir bütçeyle çalışıyor. Aynı finansal sayfada olduğunuzdan emin olmak için, siz ve eşiniz, düğün planlama sürecinin başlarında dürüst bir konuşma yapmanız gerekir. Şu sorularla başlayın:

En Çok Ne Harcamak İstiyorsunuz? Sizin üst sınırınız ve eşinizinki çok farklı olabilir. Maksimum tutarınız 100.000 TL olabilir, eşiniz ise harcamak istedikleri en fazla 50.000 TL olduğunu düşünüyor olabilir.

Evlilik Borcunu Kabul Eder misiniz? Düğününüzü ödemek için borca girme konusunda rahat mısınız? Eğer öyleyse, ne kadar?

Sizin Olmazsa Olmazlarınız Neler? Her biriniz, canlı bir grup, muhteşem bir pasta veya popüler bir mekan gibi düğününüzde en çok olmasını istediğiniz ilk beş şeyi listeleyebilirsiniz.

Neyi Atlamak İstiyorsunuz? Buket atma (veya genel olarak çiçekler), sanatçı veya açık bar gibi düğününde umursamadığın veya olmasını istemediğin şeyleri de listeleyebilirsin.

Ne Konusunda Sıcaksın? Fotoğraf kabini, resmi kıyafet veya limuzin gibi ikinizin de gerçekten umursamadığı düğün gelenekleri veya harcamaları olabilir.

İdeal olarak, düğününüzün olmazsa olmazları, atlamaları ve gerçekten umursamadığınız şeyler bir şekilde örtüşecektir. Değilse, bütçenizle çalışmasını sağlamak için uzlaşma alanları bulun. Örneğin, çok fazla varsa, her biriniz mutlaka olması gerekenleri listenizden çıkarabilirsiniz. Veya atlamalarınızdan biri diğer kişinin olmazsa olmazıysa, bunun bir yolunu bulabilirsiniz.

Düğününüzden ne istediğinizi öğrendikten sonra bir vizyon panosu oluşturabilirsiniz.

Bir düğün vizyon panosu, düğün fikirlerinizi düzenlemenin görsel bir yoludur. Düğün hedeflerinizi ve elde etmeyi umduğunuz genel havayı belirlemenize yardımcı olabilir. Vizyonunuzu daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için farklı organizatör veya düğün planlayıcınızla da paylaşabilirsiniz.

Vizyon panosu aynı zamanda bütçenize uygun olanı görmenize de yardımcı olur. İkiniz de sahilde evlenmek istediğinizi biliyorsanız, bankayı kırmayacak plaj mekanları arayabilirsiniz. Bir fotoğraf kabini istiyorsanız, kendin yap derslerine bakabilir ve bunları görsel panonuza ekleyebilirsiniz.

Siz ve eşiniz, resmi düğün kıyafetlerine önem vermediğiniz konusunda hemfikirseniz, bütçenize uygun yarı resmi veya gündelik düğün kıyafetlerini arayabilirsiniz. Örneğin beyaz giymek isteyen bir gelin, sade bir abiye elbise veya pantolon takım elbise tercih edebilir.

İlham almak için Pinterest’e gidin ve “düğün görsel panolarını” arayın.

2. Ne Kadar Harcamanız Gerektiğini ve Ne Kadar İhtiyacınız Olduğunu Hesaplayın

Bir düğün bütçesi oluşturmak için neyle çalıştığınızı ve nihayetinde ne kadar ihtiyacınız olacağını bilmeniz gerekir. Böyle bir hesaplama yapmak için bilmeniz gereken birkaç şey var.

Kim Katkı Sağlıyor?

Düğün faturasının tamamını ödeyenler siz ve nişanlınız mısınız? Veya yardım etmeyi teklif eden akrabalarınız veya arkadaşlarınız var mı? Birlikte çalışmanız gereken tüm düğün fonu kaynaklarını belirledikten sonra, toplam düğün bütçenizde ne kadar olduğunu görmek için toplayın.

Dikkate alınması gereken bir diğer şey, düğün için nasıl ödeme yapacağınızdır. Kredi kartınızdan ücret alacak mısınız? Öyleyse, büyük tarihten önce bakiyenin tamamını mı ödeyeceksiniz yoksa evlendikten sonra mı ödemeyi planlıyorsunuz? Düğün için nakit ödemeye yetecek kadar birikiminiz var mı?

Ne Zaman Evleniyorsun?

Önümüzdeki birkaç ay içinde evlenmeyi mi planlıyorsun yoksa para biriktirmek için bir ya da iki yılın var mı? Vaktiniz varsa, düğününüzün tahmini maliyetlerine göre aylık birikim yapabilirsiniz. Örneğin, bir yıl içinde evleniyorsanız ve 10.000 TL’ye daha ihtiyacınız varsa, hedefinize ulaşmak için ayda 2.500 TL ayırmanız gerekir.

Düğün Davetli Listeniz Ne Kadar Geniş?

Bir kır düğünün yada otel, plaj düğünün maliyetini etkileyen birincil faktörlerden biri davetli listesidir. Yiyecek içecek firmaları gibi birçok satıcı, düğün masraflarını kişi başı olarak ayırır. Bu nedenle, düğününüz için ne kadara mal olduğuna dair doğru tahminler elde etmek için davetli listenizin boyutunu bilmeniz gerekir.

Büyük bir düğün çok eğlenceli olabilir ama aynı zamanda maliyetli de olabilir. Muhtemelen bu yüzden ortalama düğün büyüklüğü son yıllarda küçülüyor. Yaratıcıysanız, küçük bir düğün de aynı derecede eğlenceli olabilir.

Kişi başına maliyeti bulmak için matematiği yapın. Bu, her satıcının kişi başına maliyetlerinin eklenmesi anlamına gelir. Düğün fotoğrafçıları gibi kişi başına fiyat vermeyen satıcılar için tekliflerini şu anda misafir listenizde bulunan kişi sayısına bölün.

Kişi başına toplam tutarınızı elde ettiğinizde, gerçekçi bir şekilde davet edebileceğiniz konuk sayısını elde etmek için bunu maksimum bütçe sayınıza bölün. Kişi başı düğün masraflarınızı bütçenize uyacak şekilde azaltamıyorsanız, işe yaraması için misafir listenizi azaltmanız gerekir.

Kimi davet edeceğinize karar verirken ileri görüşlü olun. Örneğin, 10 yıl önce üniversiteye gittiğiniz biri yerine, şimdi sizinle ve partnerinizle arkadaş olan birini davet etmek daha mantıklı. Düğününüze katılan insanlar, o gün tanıdığınız insanlar değil, birlikte kuracağınız hayat için heyecanlanan insanlar olmalıdır.

3. Düğün Maliyetlerini Araştırın

Bir şeyin maliyeti ile gerçekte neye mal olduğunu düşündüğünüz, özellikle düğünle ilgili herhangi bir şey söz konusu olduğunda, şaşırtıcı derecede farklı olabilir.

2016 yılında Tüketici Raporu, “düğün vergisi” kavramını araştırdı. Düğünler için gizli bir ek ücret olup olmadığını görmek için gizli müşteriler gönderdiler. Araç kiralama şirketlerinin, yemek şirketlerinin ve fotoğrafçıların bir düğün için başka bir etkinlik türünden daha fazla ücret aldıklarını buldular. Bu yüzden tüm olası düğün masraflarınızı araştırmanız gerekiyor.

Ancak etkinliğiniz hakkında satıcılara yalan söylemeyin. Birincisi, muhtemelen evleneceğinizi anlayacaklardır ve planladığınız etkinlik türü konusunda tamamen açık fikirli değilseniz, onlarla olan sözleşmenizi ihlal etme riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.

Ancak bazı hizmetlerin düğünler için daha pahalı olmasının da bir nedeni var. Aslında daha fazla zaman alırlar ve farklı bir hizmet düzeyi gerektirirler. Örneğin, bir düğün fotoğrafı çekimi, bir iş inzivası için yapılan benzer bir konserden daha kaotik olabilir ve düğün çifti, çekimlerin kalitesi konusunda çok daha talepkar olabilir.

Benzer şekilde, fırıncılar, özellikle düğününüz yaz aylarında dışarıda ise, keklerin birkaç saat dayanmasını sağlamak için bazen buzlanma için tarif değişiklikleri yapmalı ve süslemeleri dikkatli bir şekilde planlamalıdır.

Düğün yapmayı planladığınız bölgedeki düğün salonlarının yada mekanları arayın veya yüz yüze görüşün. Ne zaman evleneceğinizi biliyorsanız, konuk listeniz hakkında makul bir tahminde bulunun ve diğer bazı ayrıntıları not edin, satıcılardan fiyat teklifleri istemeye başlayabilirsiniz.

Hala bir şeyler üzerinde çalışıyorsanız ancak genel bir fiyatlandırma fikri edinmek istiyorsanız, organizasyon firmalarından bir dizi fiyat vermelerini isteyin. Fiyatları karşılaştırabilmeniz için her düğün ihtiyacı için birden fazla satıcıyla iletişim kurun. Araştırmanız daha gerçekçi bir bütçe oluşturmanıza yardımcı olur.

Araştırmanızı yaparken şunlara bakın:

• Düğün mekanları
• Yiyecek ve içecekler (mezeler, kokteyller, düğün pastası, akşam yemeği ücretleri dahil)
• Kıyafet (gelinlik, smokin, ayakkabı, mücevher ve ilgili değişiklikler gibi)
• Bakım (saç, makyaj ve tırnak uzmanları gibi)
• Toplu taşıma
• Düğün töreni ücretleri (memur ücreti ve evlilik cüzdanı gibi)
• Fotoğraf ve videografi
• Müzik (Canlı bir grup, DJ veya çalma listesi ister misiniz?)
• Evlilik hediyeleri
• Çiçekler
• Davetiye kartları gibi düğün davetiyeleri ve kırtasiye malzemeleri
• Organizatörler
• Evlilik yüzükleri
• Bahşişler (sunucular ve kuaförler gibi ucu açık profesyoneller için bahşişler için bütçe)

Ve paket fırsatlarını gördüğünüzde daima daha ucuz fiyatları sorun. Fotoğrafçılar, çiçekçiler ve yemek firmaları gibi bazı satıcıların özel düğün paketleri, tasarımları veya menüleri vardır çünkü bunlar genellikle düğünler için talep edilir ve çoğu çift sadece bir şeyler seçip yapmak ister. Seçim sürecine daha fazla zaman ve çaba harcamaya ve taviz vermeye istekliyseniz, paradan tasarruf edebilirsiniz.

4. Bir Düğün Bütçe Tablosu Oluşturun

Araştırmanızı yürütürken, numaralarınızı takip etmek için bir belgeniz veya elektronik tablonuz olması yararlı olacaktır. Çok detaylı bir şey olmasına gerek yok. Basit bir Excel veya Google e-tabloları kullanabilirsiniz.

Tahmini maliyetleriniz için bir sütun, gerçek maliyetleriniz için bir sütun ve farkı vurgulamak için bir sütun ekleyin. Bir satıcıdan fiyat teklifi aldığınızda, tahmini rakamlarınızı girmeye başlayın.

Bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğinizde veya bir depozito ödediğinizde, herhangi bir konuda bütçeyi aşıp aşmadığınızı görebilmek için gerçek maliyeti kaydedin. Ayrıca, ne kadar harcadığınızı takip edebilmeniz ve toplam bütçenizle karşılaştırabilmeniz için bir toplam tutar tutmak da yararlıdır.

5. Gerektiğinde Hoş Olan Öğeleri Ortadan Kaldırın ve Bütçenizi Kesinleştirin

Bütçeyi aşıyorsanız, harcamalarınızı yeniden değerlendirmenin zamanı geldi. Öncelik vermenize yardımcı olması için, eşinizle pazarlık konusu olmayan ve olması gereken şeyler hakkında yaptığınız konuşmaya referans verin. İkiniz de süslü merkez parçaları olmadan yaşayabilirseniz, o zaman kesimi yapın.

Bütçede kalmak istiyorsanız, biraz acımasız olmanız gerekir. Düğününüz çok özel bir gün ama sadece bir gün. Olayları perspektif içinde tutun. Bembeyaz çarşaflar veya sandalye örtüleri olmadan destansı bir parti verebilirsiniz.

Tamamen bir şey olmadan yapmak istemiyorsanız, ödün de verebilirsiniz. Örneğin, belki sanatçıyı atlayarak maliyetten 3.000 ila 4.000 TL arasında bir indirim yapabilirsiniz, ancak yine de müzik istiyorsunuz. Sadece bir çalma listesi oluşturabilir ve mekandaki birinden bunu hoparlörlerden nasıl aktaracağınızı göstermesini isteyebilirsiniz. Mekanın dahili sesi olmadığı için parti hoparlörleri satın almanız gerekse bile, yine de büyük miktarda değişiklikten tasarruf edersiniz.

6. Düğün Bütçesi Acil Durum Fonu Ayırın

Tüm araştırmalarınızdan ve dikkatli planlamanızdan sonra bile, beklenmedik bir maliyetle karşılaşma ihtimaliniz yüksek. Bu yüzden bir acil durum fonuna sahip olmak çok önemlidir.

Bir düğün acil durum fonu, kesinlikle gerekliyse girebileceğiniz paradır. Örneğin, bir açık hava düğünü planladığınızı ve büyük gününüzde yağmur yağacağını öğrendiğinizi varsayalım. Acil durum fonunuzu çadır kiralamak için kullanabilirsiniz. Ancak acil durum fonunuzu taşma fonu veya fazla harcama bahanesi olarak kullanmayın.

Acil durum fonunuzu kullanmayı garanti eden diğer durumlara örnekler:

• Mevsimsiz serin havalar için ısıtıcı kiralama
• Yağmurlu bir günde konukların arabalarına inip binmelerine yardımcı olacak şemsiye satın almak
• Mekan fazla mesai ücretleri
• Son dakika misafirini karşılamak için ödeme yapmak

Acil durum fonunuzu, düğün bütçesi e-tablonuza ek bir satır öğesi olarak ekleyebilirsiniz.

Son Tavsiyemiz

Hiçbir şey yeni bir çiftin heyecanını bütçe konusunda çekişmekten daha hızlı öldüremez. Bu yüzden kendinize bir iyilik yapın ve eşinizle birlikte istediğiniz düğün türüne karar verin ve ardından finansal geleceğinizi tehlikeye atmadan düğün hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak gerçekçi bir bütçe belirleyin.

Bir bütçe yapısı olmadan, düğün masrafları hızla artabilir ve düğün gününüz sona erdikten sonra sizi bir dağ kadar borçla baş başa bırakabilir. Bir düğünün ardından gelebilecek stres ve maddi sıkıntılardan kaçınmak için alışverişe başlamadan önce düğün bütçenizi belirleyin.