Profesyonel Çalışma Portföyü Nasıl Oluşturulur

Rekabetin yoğun olduğu işe alım ortamında, iş arayanların öne çıkmak ve işverenleri etkilemek için ellerinden gelen her şeyi yapmaları gerekir. Adayların, özel özgeçmişler ve ön yazılardan mülakat hazırlığına kadar, iyi bir izlenim bırakmak için birçok fırsatı vardır. Ancak, henüz kullanmamış olabileceğiniz emrinizde olan başka bir araç daha var: profesyonel portföy.

Bir kariyer portföyü, profesyonel becerilerinizi ve yeteneklerinizi büyük bir şekilde sergiler. Başarılı projeleri, çalışma örneklerini, referansları ve uzman bilginizi kolay anlaşılır bir formatta öne çıkarmak için somut bir yaklaşımdır.

Peki, profesyonel portföyünüze neleri dahil etmelisiniz ve nasıl organize edilmelidir? Bunu öğrenmek için bu kılavuzu kullanın.

Profesyonel Portföy Nedir?

Profesyonel portföy, potansiyel işverenlere becerilerinizi ve yeteneklerinizi göstermek için kullanılan iş örneklerinin, profesyonel projelerin ve diğer kariyere özgü başarıların veya bilgilerin bir derlemesidir.

Portföyler iki biçimde gelir: dijital ve fiziksel. Dijital portföyler tipik olarak kişisel web siteleri iken, fiziksel portföyler bir kağıtta birleştirilmiş basılı kopyalardır.

Profesyonel portföyler en çok şu kişiler tarafından kullanılır:

• Yazarlar
• Editörler
• Web tasarımcıları
• Grafik tasarımcılar
• Kullanıcı deneyimi tasarımcıları
• Ürün yöneticileri
• Yazılım geliştiricileri
• Modeller
• Yaratıcı yönetmenler
• Kameramanlar
• Pazarlama uzmanları
• Sanatçılar
• Fotoğrafçılar
• Fırıncılar
• Proje yöneticileri
• İç mimarlar
• Dövme sanatçıları
• Kozmetologlar ve estetisyenler

Profesyonel Portföyde Neler Bulunmalı?

Portföyler çeşitli endüstrileri ve meslekleri kapsayabilse de, çoğu profesyonel portföy benzer bölümler içerir ve bunları kendi özel alanlarına veya kariyerlerine göre düzenler. İşte kariyer portföyünüze dahil edebileceğiniz en yaygın bölümlerden bazıları.

Kişisel Bilgiler

Profesyonel bir portföy, iletişim bilgileriniz ve yaptıklarınıza ilişkin genel bir bakış gibi bazı temel kişisel bilgileri içermelidir. Ancak profesyonel profillere, bloglara ve sosyal medya hesaplarına da işaret edebilir. Akıllı metinler, fotoğraflar kullanarak ve tutkularınızı ofis dışında paylaşarak insan kaynakları yöneticilerine bir kişi olarak kim olduğunuzu anlatabileceğiniz bir yer.

Biçim ne olursa olsun, bu bilgileri profesyonel portföyünüzde ele almalısınız:

İletişim Bilgileri

İletişim bilgileriniz oldukça basittir. Şunları sağlamalısınız:

• İsim Soyisim
• Fotoğraf (isteğe bağlı)
• İkamet adresiniz
• Portföyünüz basılı ise web sitesi adresi
• Telefon numarası
• Email adresi

Profesyonel Bağlantılar

İster fiziksel ister online bir portföy kullanıyor olun, insan kaynakları yöneticilerinin keşfetmesi için bazı ilgili profesyonel bağlantılar ekleyebilirsiniz. Örneğin, aşağıdakilere bağlanmayı düşünün:

• LinkedIn profiliniz
• Twitter, Instagram veya Facebook gibi ilgili profesyonel sosyal medya hesapları
• Tasarımcılar ve reklam öğeleri için Dribbble, geliştiriciler için GitHub veya fotoğrafçılar ve illüstratörler için Behance gibi sektöre özel platformlar
• Kişisel bloğun

Hakkımda Bölümü

Hakkımda bölümünüz, kariyer yolunuz ve eğitiminiz gibi profesyonel geçmişinizi kısaca açıkladığınız yerdir. Ama aynı zamanda biraz kişilik ekleyebileceğiniz yerdir. İş deneyiminizi ve ilgili becerilerinizi özetledikten sonra, özellikle potansiyel işvereninizin şirket kültürüne uygunsa, bazı hobilerinizden veya ilgi alanlarınızdan bahsetmeyi düşünün.

Bazı profesyoneller, bu bölüme, profesyonel hedefleri veya doldurmak istedikleri rol türü gibi bir misyon beyanı veya hedefi de ekler.

Özgeçmişiniz ve Ön Yazınız

Özgeçmişiniz ve ön yazınız, profesyonel portföyünüze yapılan önemli eklemelerdir. Bunlara PDF eki olarak bağlanabilir, bir web sayfasında görüntüleyebilir veya yazdırabilirsiniz. İnsan kaynakları müdürü muhtemelen bu belgeleri zaten görmüş olsa da, bunları kanıtlanabilir kariyer başarıları ve iş deneyimiyle birleştirmek, pozisyon için uygunluğunuzu vurgulamanıza yardımcı olabilir.

Online bir portföyünüz varsa ve özgeçmişinizi ve ön yazınızı bir web sitesinde barındırıyorsanız, bunları her iş için özelleştirmeniz zor olacaktır. Bu durumda, web sitenizde genel bir özgeçmiş ve ön yazı sunun ve iş başvurularını gönderirken belirli işler ve şirketler için özel sürümler kullanın.

Basılı bir portföy kullanıyorsanız, işverene göre özelleştirildiği sürece, başvurduğunuz özgeçmiş ve ön yazı ile aynı özgeçmişi kullanmaktan çekinmeyin.

İş Deneyimi

Profesyonel bir portföyde, iş deneyimi bölümünüz ilgili, güncel ve etkileyici örneklerden oluşmalıdır. Temel yetkinliklerinizi, profesyonel yeteneklerinizi ve teknik beceri setinizi göstermesi gerekiyor. Hangi projeleri dahil edeceğiniz konusunda seçici olmaya çalışın ve nicelikten çok kaliteyi hedefleyin. Kariyer portföyünüzün iş deneyimi bölümüne nelerin dahil edileceğine dair bazı örnekler:

Çalışma Örnekleri

Profesyonel portföyünüzde sergilediğiniz iş örnekleri, çeşitli işverenlerden, müşterilerden, endüstrilerden ve gönüllü deneyimlerinden olabilir. Yeni, alakalı ve dikkat çekici oldukları sürece öne çıkmaya değer.

Dahil edilecek iş örneklerini seçerken, aşağıdakileri sağlayan projeleri seçin:

• Profesyonel yeteneklerinizi açık ve etkileyici bir şekilde gösterin
• Belirli yazılım programlarına veya donanıma aşinalığınız gibi teknik becerileri sergileyin
• Projenin amacına dayalı olarak ölçülebilir sonuçlara sahip olun (yüzde veya parasal artış gibi başvurabileceğiniz bir sayı)
• Önemli müşteriler veya işverenleri belirtin

İş örnekleri, mesleğinize ve sektörünüze bağlı olarak yazı örnekleri, logolar, videolar, fotoğraflar, uygulamalar veya diğer herhangi bir somut çalışma ürününden oluşabilir.

Çalışmanızın örnekleriyle birlikte, her bir örnekle ilgili aşağıdakiler gibi ayrıntıları ekleyin:

• Proje kimin içindi
• Tamamlandı mı?
• Kişisel katkılarınız nelerdi?
• Görevin amacı
• Projenin sonuçları

Örnek Çalışmalar

Çalışma örneklerinizi sunma ve açıklama ekleme şekliniz onları minyatür örnek çalışmalar haline getirse de, bağımsız örnekler olarak bu çalışmaları da dahil edebilirsiniz. Bu, özellikle sınırlı örnekleri olan veya bir projeye planlama veya yönetim pozisyonundan katılan kişiler için yararlıdır.

Örnek çalışmalar, mesleki deneyiminizi ve iş eğitiminizi nasıl kullandığınıza dair belirli örnekleri vurgulayabileceğiniz başarılı projelere işaret etmelidir. Ne kadar derine ineceğiniz size kalmış, ancak aşağıdaki konuları kapsadığınızdan emin olun:

• Temel proje detayları
• Müşteri veya işveren bilgileri
• Projenin amacı
• Senin sorumlulukların
  Karşılaştığınız zorluklar ve bunlarla nasıl başa çıktığınız
• Projeye yaklaşma süreciniz
• Başarı için metrikler
• Ölçülebilir sonuçlar

Örnek çalışmalar, iş örneklerinden daha ayrıntılı olmalı, bir projeye ve baştan sona ona nasıl katkıda bulunduğunuza dair genel bir bakış sunmalıdır.

Profesyonel Ödüller

Profesyonel ödüller ve takdirler, herhangi bir kariyer portföyüne mükemmel bir ektir. Ödülün düzeyini, yerel veya ulusal gibi, ne için verildiğini, kim tarafından verildiğini ve nasıl olduğunu belirttiğinizden emin olun.

Hakkımda bölümünde biraz kişilik eklemek için kullanmadığınız sürece, yalnızca kariyerinizle ilgili ödüllerden veya takdirlerden bahsedin.

Örneğin, bir grafik tasarımcı olduğunuzu varsayalım. Ulusal bir tasarım yarışmasında birinci olduysanız, portföyünüzde iş deneyimi altında bahsetmek büyük bir başarıdır. Ancak, örnek bir sakal veya bıyığa sahip olduğunuz için de bir ödül kazandıysanız, bu, benim hakkımda bölümüne bir kişilik dokunuşu eklemek için daha uygun olur, eğer dahil etmeyi seçerseniz.

İşverenleriniz veya müşterileriniz tarafından üzerinde çalıştığınız veya katkıda bulunduğunuz projeler için kazanılan ödüller veya takdirler de sayılır. Örneğin, reklam ajansınız, parçası olduğunuz özellikle akıllı bir kampanyayla tanındıysa, portföyünüzde bundan bahsettiğinizden emin olun.

Profesyonel Gelişimler

Özgeçmişinizde eğitiminizi kapsayan bir bölüm bulunmalıdır, ancak mezun olduğunuzdan bu yana mesleki gelişiminizle ilgili bilgileri içermeyebilir. Seminerler, endüstri sertifikaları, online kurslar ve atölyelerin tümü, zanaatınıza olan bağlılığınıza ve uzmanlık alanınızda güncel kalma yeteneğinize işaret eder.

Google Analytics Akademisi sertifikaları, LinkedIn Öğrenim kursları ve Udemy sınıfları ve sahip olduğunuz diğer ilgili sektöre özel mesleki gelişim gibi şeylerden bahsetmekten çekinmeyin. Bunların hepsinden özgeçmişinizde bahsetmeye değmeyeceğinden, portföyünüzde bir mesleki gelişim bölümüne sahip olmak, insan kaynakları ve insan kaynakları yöneticilerine mesleğinizde sürekli öğrenmeye adadığınızı gösterme şansı verir.

Gönüllü Çalışmalarınız

Kariyerinizle ilgili gönüllü deneyim de profesyonel portföyünüze katkıda bulunabilir, özellikle az sayıda iş örneğine sahip yeni mezunsanız. Örneğin, genç bir web tasarımcısıysanız ve bir hayır kurumuna veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşa web sitelerini yükseltmeleri için yardım ettiyseniz, bu kesinlikle portföyünüze eklemeniz gereken bir şeydir.

Ancak, sahip olduğunuz tek gönüllü deneyiminiz sekiz yıl öncesine aitse ve kariyerinizle hiçbir ilgisi yoksa, onu dışarıda bırakmak daha iyidir.

Görüşler ve Tavsiye Mektupları

Önceki müşterilerden, işverenlerden ve danışmanlardan gelen referanslar ve tavsiye mektupları, kariyer portföyünüzü öne çıkarmanın mükemmel bir yoludur. Övgülerinizi söylemeye istekli profesyonel bağlantılara sahip olmak, bir kişi olarak kim olduğunuz ve birlikte çalışmanın ne kadar iyi olduğu hakkında çok şey söyler. Portföyünüzün diğer bölümleri biraz seyrek görünüyorsa, parlak bir tavsiye veya referans da dahil olmak üzere, insan kaynakları yöneticilerini etkileyecek bir miktar toplu eklemenin harika bir yoludur.

Profesyonel Portföy Nasıl Düzenlenir

Profesyonel portföyünüz, potansiyel bir müşteri veya işverenin gezinmesi ve sindirmesi kolay bir şekilde düzenlenmelidir. Önemli bilgileri vurgulayan ve en iyi çalışmanızı gösteren temiz, görsel olarak hoş bir tasarıma sahip olmalıdır.

Çoğu portföy, en önemlisinden başlayarak ve aşağı doğru ilerleyen bölümlere ayrılır. Örneğin, bölümlerinizi düzenlemenin standart bir yolu:

• İletişim bilgileri
• Hakkında bölümü
• Özgeçmiş ve ön yazı
• İş örnekleri ve ilgili ödüller, kurslar ve gönüllü deneyimi
• Referanslar veya referans mektupları

Sunum ve organizasyon söz konusu olduğunda, dijital ve fiziksel basılı portföylerin farklı en iyi uygulamaları takip ettiğini unutmayın.

Dijital Profesyonel Portföyler

Dijital portföyler genellikle iki biçimden birinde sunulur: kişisel bir web sitesi veya PDF gibi dijital bir belge olarak. Dijital portföyler, video ve telefon görüşmeleri için harikadır.

Kişisel web siteleri genel portföylerdir ve belirli işverenler için özelleştirilmesi daha zordur, ancak basılı emsallerinden daha etkileşimli ve kullanımı daha kolaydır. Birçok kişisel portföy web sitesi, WordPress, Medium veya diğer temel portföy platformları aracılığıyla ücretsiz site şablonları kullanılarak yapılır. Online portföyler açıkça organize edilmeli, gezinmesi kolay ve görsel olarak çekici olmalıdır.

Portföyünüzü bir web sitesi olarak sunmayı seçerseniz, basılı versiyonda olduğu gibi bölümlere ayıramazsınız. Bunun yerine, ya en önemli bilgilerden başlayarak yukarıdan aşağıya kayan tek sayfalık bir web sitesini tercih edin ya da her bölüm için farklı web sayfaları oluşturun ve ana ekranınızdan ve gezinme çubuğunuz aracılığıyla bunlara bağlantı verin.

Portföyünüzün PDF versiyonu, basılı olana benzer bir format izleyecektir, ancak çalışma linkleri ve yüksek çözünürlüklü resimler ekleyebileceksiniz.

Fiziksel Basılı Profesyonel Portföyler

Basılı bir portföy, standart bölümlerin yanı sıra bir içindekiler tablosu ve açıkça tanımlanmış bölümler de içermelidir. Portföyünüzü düzenlemek ve içermek için bir cilt kullanıyorsanız, farklı kategorileri ayırmak ve etiketlemek için ayırıcılar kullanın. Basılı portföyler, yüz yüze görüşmeler ve toplantılar için en iyi sonucu verir.

Portföyünüzü yazdırırken kaliteli kağıt ve iyi bir yazıcı kullandığınızdan emin olun. Bulanık görüntüler, soluk mürekkep ve yıpranmış sayfalar, potansiyel işverenler üzerinde iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olmaz.

Son Söz

Her işveren harika bir çalışanı işe almak ister, bu nedenle bir iş arayan olarak, onlara en yeni personeli olmanız gerektiğini göstermek için elinizden gelen her şeyi yapmanız gerekir. Yeni bir iş için yarışırken, portföyünüz insan kaynakları yöneticilerine mesleğinizde deneyimli ve yetenekli olduğunuzu ve onlar için çalışma fırsatını ciddiye aldığınızı göstermenin mükemmel bir yolu olabilir.

Portföyünüzü profesyonel başarılarınıza odaklı tutun ve size bir teklifte bulunmanız için en iyi şansı vermek için sizi ideal bir aday yapan şeyi göstermek için kullanın.